Любой грузовой подъемник
(495) 374-09-53
(960) 614-16-72
 
Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
грузовые подъемники скайпmindxor

Грузовые лифты, подъемные столы, тротуарные подъемники

Значительную часть стоимости любого продукта, предназначенного для потребителя, составляют затраты на его хранение, складскую переработку и доставку. Поэтому с каждым годом все большее значение придается правильной организации работы склада, как одного из весомых звеньев в цепочке формирования конечной стоимости продукта. Склад может помочь значительно сократить издержки, образуемые при движении товара от производителя к конечному потребителю, тем самым сделав этот продукт значительно привлекательнее на рынке. Но для того, чтобы сократить затраты, необходимо оптимально организовать работу склада.

 

{mosimage}   Сегодня этот вопрос одинаково актуален как для производственных предприятий, владеющих собственными складами, так и для логистических операторов. Организация работы склада - вопрос очень емкий и включает в себя многие факторы, начиная от правильного выбора места и определения всех параметров строительства, если речь идет о новом складе, и, заканчивая выбором оптимального оснащения склада: стеллажи, грузоподъемная техника, система управления складом, технология работы и так далее.

Кроме того, складу никак не обойтись без квалифицированного персонала, который будет использовать имеющуюся технику и технологию работы, а также информационную систему.  

Подробнее поговорим о способе выбора «инструментов» управления складом наиболее подходящего Вам. 

В целом, решение проблемы выбора системы управления складом может быть разделено на несколько этапов:

Формирование «внутренних» требований к функциональности системы

Это этап, который должен предшествовать объявлению тендера по выбору системы. Именно по результатам этого этапа компания принимает решение о надобности или отсутствии внедрения системы управления складом. Как правило, требования формируются внутри компании специалистами по логистике и складу, однако, это могут быть и требования, сформулированные аутсорсинговыми консалтинговыми компаниями. Основная задача при формализации требований - это четкое понимание будущей технологии работы и потребностей склада. Если речь идет о крупном терминальном комплексе или распределительном центре, то эти требования разбиваются на определенным группы, которые дополнительно детализируются. Именно на этом этапе находит отражение специфика оперирования на складе определенной компании: требования к системе логистического оператора отличаются от требований производственной компании, владеющей собственным складом. Как правило, группы требований выглядят следующим образом:

 

 

Функциональные требования к системе управления складом

 


п/п

Критерий

Комментарии

Оценка важности

1. Функциональность управление складом

1.1

Поддержка нескольких физически/логически разнесенных складов

 

 

1.2

Визуализация склада с выделением зон

 

 

1.3

Поддержка адресной системы склада с типизацией ячеек (хранение, отбор, брак)

 

 

1.4

Зонирование склада по различным параметрам

 

 

1.5

Предварительное информирование о поставке

 

 

1.6

Возможность описания широкой номенклатуры товаров

 

 

1.7

Поддержка различных сценариев приемки товаров

 

 

1.8

Контроль соблюдения определенного типа размещения товара (объем, вес, температура и т. д.)

 

 

1.9

Возможность использования штрихкодов и RFID

 

 

1.10

Возможность приемки нескольких номенклатурных позиций товаров в одной партии

 

 

1.11

Возможность размещения одной партии товара (одной поставки) в нескольких адресных ячейках

 

 

1.12

Возможность отбраковки отдельных наименований и грузовых единиц с размещением в зону брака

 

 

1.13

Возможность использования различных стратегий размещения товаров

 

 

1.14

Возможность подтверждения размещения

 

 

1.15

Возможность назначения в том числе автоматического необходимых ресурсов (людей, техники) для выполнения тех или иных видов работ на складе

 

 

1.16

Отпуск в соответствии с различными алгоритмами (FIFO, FEFO, LIFO, LEFO и т.д.), описываемый для разных товаров/клиентов    

2. Функциональность управления транспортными средствами на территории склада

2.1

Регистрация транспортных средств    

2.2

Получение маршрута движения по территории склада, определение места погрузки/разгрузки    

2.3

Управления очередностью погрузки/разгрузки транспортных средств    

2.4

Возможность измерения продолжительности операций погрузки/разгрузки транспортных средств    

2.5

Анализ графика движения транспортных средств    

3. Функциональность управления фронтами погрузки/выгрузки на складе

3.1

Описание в системе фронтов погрузки    

3.2

Визуализация текущего состояния фронтов погрузки/выгрузки    

3.3

Планирование и учет занятости а/м ворот складов    

3.4

Подтверждение начала/окончания выполнения работ на фронтах (загрузка, разгрузка, подготовка)    

3.5

Анализ работ на фронтах    

4. Функциональность доступа через WEB

4.1

Удаленное формирование/корректировка заказов клиентов    

4.2

Просмотр состояния выполнения заказов    

4.3

Просмотр остатков по артикулам    

4.4

Гибкий механизм настройки и контроля доступа    

5. Требования к технологичности системы

5.1

Механизм разграничения права доступа пользователей к данным    

5.2

Возможность настройки индивидуальных рабочих мест пользователей (роли)    

5.3

Локализация - русскоязычный интерфейс    

5.4

Наличие средств защиты данных    

5.5

Поддержка работы со специальным оборудованием - принтеры и сканеры штрих-кодов, радиометки, терминалы сбора данных и т.д.    

5.6

Возможность построения интерфейса с внешними системами на основе технологии ODBC, COM    

5.7

Возможность построения интерфейса с внешними системами через обмен файлами *.csv, *.xml     

5.8

Возможность экспорта первичных и отчётных форм, а также результатов поиска и отбора в MS Excel, MS Word    

5.9

Использование архитектуры клиент-сервер (MS SQL или Oracle)    

5.10

Наличие встроенных средств аудита работы пользователей    

5.11

Наличие встроенного дизайнера первичных и отчетных форм    

 

Часть представленных требований достаточно универсальны и могут использоваться в любой компаний, а другая их часть носит ярко выраженную специфику, обусловленную вариантами оперирования складом.

 

Перед тем, как эти требования увидят свет и будут разосланы потенциальным претендентам на автоматизацию склада - они должны быть проранжированы по степени важности для работы вашего склада. Эту нужно для того чтобы все участники тендера четко понимали Вашу степень важности в системе той или иной задачи. Шкала важности может выглядеть, например, таким  образом:

 

 

Оценка важности:
1 - Критически важно
2 - Обязательно
3 - Желательно

 

Цель этапа - четкое определение требований системы. В дальнейшем именно эти показатели помогут  Вам контролировать проект и будут являться четкими индикаторами успешности внедрения системы.

 

Кроме того, критерии помогут Вам отсечь системы, которые не стоит рассматривать в качестве претендентов на автоматизацию Вашего склада. Ошибки, сделанные на данном этапе, могут стоить Вам очень дорого.

Оценка функциональности систем

 

Это этап, на котором компании - претенденты сначала информируют Вас о статусе указанных Вами критериев в системе управления складом, которую они представляют по определенной шкале, например:

 

 

Статус
0 - невозможно реализовать
1 - возможно реализовать с модификациями
2 - существует модификация претендента
3 - реализуется стандартной функциональностью

 

А затем демонстрируют возможности системы, по представленным контрольным примерам или реализацию в системе тех или иных критериев, имеющих принципиальное значение.

 

Рекомендуем Вам предварительно выработать единую схему проведения презентации систем управления складом для всех претендентов, о чем предварительно их уведомить. Регламент проведения презентации, предложенный с Вашей стороны, может выглядеть следующим образом:

 

1. Презентация проекта

1.1 «Самопрезентация» руководителя проекта, членов проектной команды
1.2 Презентация успешных проектов внедрения системы на складах интересующей специфики
1.3 Цели и задачи проекта
1.4 Временные рамки и ограничения проекта
1.5 Методология внедрения и описание основных этапов проекта
1.6 Состав проектной документации
При этом, пункты 1.3 - 1.6 должны соответствовать представленному претендентом коммерческому предложению по созданию решения для Вашего склада

2. Презентация системы с использованием контрольных примеров

 

2.1 Ключевые справочники системы, обзор НСИ

2.1.1 Реализация в системе топологии склада
2.1.2 Информация о контрагентах< (клиентах, грузоотправителях, грузополучателях)
2.1.3 Справочник товаров 
2.1.4 Справочник единиц измерения
2.1.5 Другие справочники

2.2 Выполнение операций (приемка, размещение, комплектация, инвентаризация, - в том числе с использованием терминалов сбора данных).
Здесь следует указать, какие конкретно операции Вы хотите посмотреть в системе с точки зрения возможности и простоты их реализации. Критерии, которыми Вы будете в данном случае руководствоваться, могут быть самые разные. Возможно, даже стоит закрепить оценку реализации операций в разных системах документально, что может, в последствии, пригодиться при коллегиальном принятии решения.

 

2.3 Контрольные примеры или использование сценариев для демонстрации
Отличие от предыдущего варианта в том, что Вы задаете претенденту задачу по отражению логистической цепочки операций для оценки реализации этой задачи от начала до конца, при этом все входные параметры задаете только Вы. Если задача стоит в автоматизации действующего склада, то процесс упрощается - достаточно выбрать текущие «проблемные» примеры из жизни. А вот если Вы находитесь в процессе строительства склада, могут возникнуть определенные трудности, потому что Вам придется придумывать такие ситуации.

 

Главное, что Вы должны обеспечить на данном этапе - одинаковые правила игры для всех претендентов, - это позволит обеспечить непредвзятость оценки.

 

Будет не лишним на этом этапе убедиться в работоспособности системы, посетив с референтным визитом компании Вашей отрасли или похожей специфики и побеседовав с персоналом. Во время визита стоит уточнить те трудности, с которыми столкнулась компания при реализации проекта и оценить степень Вашей готовности к подобным трудностям. 
   
По результатам этого этапа, Вы имеете достаточно четкую и прозрачную картину о возможном покрытии Ваших потребностей, при автоматизации склада представленными системами.

 

Как правило, уже на этом этапе можно определиться с системой управления складом, учитывая функциональное покрытие и стоимость решения (для крупных компаний имеет смысл оценивать совокупную стоимость владения системой на три года). Но если на этом этапе осталось несколько систем, удовлетворяющих Вас по соотношению цена/качество, или несколько поставщиков одного WMS-решения, стоит проанализировать поставщиков.

Анализ поставщиков (решений)

 

На этапе анализа поставщиков следует провести сравнение по параметрам, которые в определенной степени страхуют Вас от неудачного внедрения, а именно:

  1. Партнерский статус компании у поставщика системы управления складом. Несмотря на то, что такая практика пришла к нам с Запада и применялась в основном при выборе систем класса ERP, c учетом появления нескольких поставщиков одного WMS-решения она вполне может применяться и в данном случае;
  2. Количество проектов, реализованных компанией, на безе интересующего Вас продукта. Здесь лучше всего узнать как общее количество проектов, так и количество проектов, реализованных за прошедший год;
  3. Количество специалистов (консультантов, аналитиков, разработчиков) у поставщика, специализирующихся на внедрении интересующего Вас продукта;
  4. Наличие "горячей линии" по вопросам функционирования интересующей системы;
  5. Количество сотрудников выделенной службы сервисной/технической поддержки интересующего продукта;
  6. Цель этапа - определить лучшее, из представленных поставщиком продуктов, с точки зрения опыта и экспертизы в области автоматизации складов. Нельзя пренебрегать также возможностью уменьшить риск неудачи проекта, благодаря квалифицированному и опытному персоналу у поставщика решения.

Описанный способ с теми или иными корректировками можно применить при выборе системы управления складом любого уровня. Надеемся, что следование этим нехитрым правилам поможет Вам сделать правильный выбор.