Любой грузовой подъемник

(495) 374-09-53
(960) 614-16-72
 
Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
грузовые подъемники скайпmindxor
грузовые подъемники английский~~~грузовые подъемники русский

Значительную часть стоимости любого продукта, предназначенного для потребителя, составляют затраты на его хранение, складскую переработку и доставку. Поэтому с каждым годом все большее значение придается правильной организации работы склада, как одного из весомых звеньев в цепочке формирования конечной стоимости продукта. Склад может помочь значительно сократить издержки, образуемые при движении товара от производителя к конечному потребителю, тем самым сделав этот продукт значительно привлекательнее на рынке. Но для того, чтобы сократить затраты, необходимо оптимально организовать работу склада.

 

{mosimage}   Сегодня этот вопрос одинаково актуален как для производственных предприятий, владеющих собственными складами, так и для логистических операторов. Организация работы склада - вопрос очень емкий и включает в себя многие факторы, начиная от правильного выбора места и определения всех параметров строительства, если речь идет о новом складе, и, заканчивая выбором оптимального оснащения склада: стеллажи, грузоподъемная техника, система управления складом, технология работы и так далее.

Кроме того, складу никак не обойтись без квалифицированного персонала, который будет использовать имеющуюся технику и технологию работы, а также информационную систему.  

Подробнее поговорим о способе выбора «инструментов» управления складом наиболее подходящего Вам. 

В целом, решение проблемы выбора системы управления складом может быть разделено на несколько этапов:

Формирование «внутренних» требований к функциональности системы

Это этап, который должен предшествовать объявлению тендера по выбору системы. Именно по результатам этого этапа компания принимает решение о надобности или отсутствии внедрения системы управления складом. Как правило, требования формируются внутри компании специалистами по логистике и складу, однако, это могут быть и требования, сформулированные аутсорсинговыми консалтинговыми компаниями. Основная задача при формализации требований - это четкое понимание будущей технологии работы и потребностей склада. Если речь идет о крупном терминальном комплексе или распределительном центре, то эти требования разбиваются на определенным группы, которые дополнительно детализируются. Именно на этом этапе находит отражение специфика оперирования на складе определенной компании: требования к системе логистического оператора отличаются от требований производственной компании, владеющей собственным складом. Как правило, группы требований выглядят следующим образом:

 

 

Функциональные требования к системе управления складом

 


п/п

Критерий

Комментарии

Оценка важности

1. Функциональность управление складом

1.1

Поддержка нескольких физически/логически разнесенных складов

 

 

1.2

Визуализация склада с выделением зон

 

 

1.3

Поддержка адресной системы склада с типизацией ячеек (хранение, отбор, брак)

 

 

1.4

Зонирование склада по различным параметрам

 

 

1.5

Предварительное информирование о поставке

 

 

1.6

Возможность описания широкой номенклатуры товаров

 

 

1.7

Поддержка различных сценариев приемки товаров

 

 

1.8

Контроль соблюдения определенного типа размещения товара (объем, вес, температура и т. д.)

 

 

1.9

Возможность использования штрихкодов и RFID

 

 

1.10

Возможность приемки нескольких номенклатурных позиций товаров в одной партии

 

 

1.11

Возможность размещения одной партии товара (одной поставки) в нескольких адресных ячейках

 

 

1.12

Возможность отбраковки отдельных наименований и грузовых единиц с размещением в зону брака

 

 

1.13

Возможность использования различных стратегий размещения товаров

 

 

1.14

Возможность подтверждения размещения

 

 

1.15

Возможность назначения в том числе автоматического необходимых ресурсов (людей, техники) для выполнения тех или иных видов работ на складе

 

 

1.16

Отпуск в соответствии с различными алгоритмами (FIFO, FEFO, LIFO, LEFO и т.д.), описываемый для разных товаров/клиентов    

2. Функциональность управления транспортными средствами на территории склада

2.1

Регистрация транспортных средств    

2.2

Получение маршрута движения по территории склада, определение места погрузки/разгрузки    

2.3

Управления очередностью погрузки/разгрузки транспортных средств    

2.4

Возможность измерения продолжительности операций погрузки/разгрузки транспортных средств    

2.5

Анализ графика движения транспортных средств    

3. Функциональность управления фронтами погрузки/выгрузки на складе

3.1

Описание в системе фронтов погрузки    

3.2

Визуализация текущего состояния фронтов погрузки/выгрузки    

3.3

Планирование и учет занятости а/м ворот складов    

3.4

Подтверждение начала/окончания выполнения работ на фронтах (загрузка, разгрузка, подготовка)    

3.5

Анализ работ на фронтах    

4. Функциональность доступа через WEB

4.1

Удаленное формирование/корректировка заказов клиентов    

4.2

Просмотр состояния выполнения заказов    

4.3

Просмотр остатков по артикулам    

4.4

Гибкий механизм настройки и контроля доступа    

5. Требования к технологичности системы

5.1

Механизм разграничения права доступа пользователей к данным    

5.2

Возможность настройки индивидуальных рабочих мест пользователей (роли)    

5.3

Локализация - русскоязычный интерфейс    

5.4

Наличие средств защиты данных    

5.5

Поддержка работы со специальным оборудованием - принтеры и сканеры штрих-кодов, радиометки, терминалы сбора данных и т.д.    

5.6

Возможность построения интерфейса с внешними системами на основе технологии ODBC, COM    

5.7

Возможность построения интерфейса с внешними системами через обмен файлами *.csv, *.xml     

5.8

Возможность экспорта первичных и отчётных форм, а также результатов поиска и отбора в MS Excel, MS Word    

5.9

Использование архитектуры клиент-сервер (MS SQL или Oracle)    

5.10

Наличие встроенных средств аудита работы пользователей    

5.11

Наличие встроенного дизайнера первичных и отчетных форм    

 

Часть представленных требований достаточно универсальны и могут использоваться в любой компаний, а другая их часть носит ярко выраженную специфику, обусловленную вариантами оперирования складом.

 

Перед тем, как эти требования увидят свет и будут разосланы потенциальным претендентам на автоматизацию склада - они должны быть проранжированы по степени важности для работы вашего склада. Эту нужно для того чтобы все участники тендера четко понимали Вашу степень важности в системе той или иной задачи. Шкала важности может выглядеть, например, таким  образом:

 

 

Оценка важности:
1 - Критически важно
2 - Обязательно
3 - Желательно

 

Цель этапа - четкое определение требований системы. В дальнейшем именно эти показатели помогут  Вам контролировать проект и будут являться четкими индикаторами успешности внедрения системы.

 

Кроме того, критерии помогут Вам отсечь системы, которые не стоит рассматривать в качестве претендентов на автоматизацию Вашего склада. Ошибки, сделанные на данном этапе, могут стоить Вам очень дорого.

Оценка функциональности систем

 

Это этап, на котором компании - претенденты сначала информируют Вас о статусе указанных Вами критериев в системе управления складом, которую они представляют по определенной шкале, например:

 

 

Статус
0 - невозможно реализовать
1 - возможно реализовать с модификациями
2 - существует модификация претендента
3 - реализуется стандартной функциональностью

 

А затем демонстрируют возможности системы, по представленным контрольным примерам или реализацию в системе тех или иных критериев, имеющих принципиальное значение.

 

Рекомендуем Вам предварительно выработать единую схему проведения презентации систем управления складом для всех претендентов, о чем предварительно их уведомить. Регламент проведения презентации, предложенный с Вашей стороны, может выглядеть следующим образом:

 

1. Презентация проекта

1.1 «Самопрезентация» руководителя проекта, членов проектной команды
1.2 Презентация успешных проектов внедрения системы на складах интересующей специфики
1.3 Цели и задачи проекта
1.4 Временные рамки и ограничения проекта
1.5 Методология внедрения и описание основных этапов проекта
1.6 Состав проектной документации
При этом, пункты 1.3 - 1.6 должны соответствовать представленному претендентом коммерческому предложению по созданию решения для Вашего склада

2. Презентация системы с использованием контрольных примеров

 

2.1 Ключевые справочники системы, обзор НСИ

2.1.1 Реализация в системе топологии склада
2.1.2 Информация о контрагентах< (клиентах, грузоотправителях, грузополучателях)
2.1.3 Справочник товаров 
2.1.4 Справочник единиц измерения
2.1.5 Другие справочники

2.2 Выполнение операций (приемка, размещение, комплектация, инвентаризация, - в том числе с использованием терминалов сбора данных).
Здесь следует указать, какие конкретно операции Вы хотите посмотреть в системе с точки зрения возможности и простоты их реализации. Критерии, которыми Вы будете в данном случае руководствоваться, могут быть самые разные. Возможно, даже стоит закрепить оценку реализации операций в разных системах документально, что может, в последствии, пригодиться при коллегиальном принятии решения.

 

2.3 Контрольные примеры или использование сценариев для демонстрации
Отличие от предыдущего варианта в том, что Вы задаете претенденту задачу по отражению логистической цепочки операций для оценки реализации этой задачи от начала до конца, при этом все входные параметры задаете только Вы. Если задача стоит в автоматизации действующего склада, то процесс упрощается - достаточно выбрать текущие «проблемные» примеры из жизни. А вот если Вы находитесь в процессе строительства склада, могут возникнуть определенные трудности, потому что Вам придется придумывать такие ситуации.

 

Главное, что Вы должны обеспечить на данном этапе - одинаковые правила игры для всех претендентов, - это позволит обеспечить непредвзятость оценки.

 

Будет не лишним на этом этапе убедиться в работоспособности системы, посетив с референтным визитом компании Вашей отрасли или похожей специфики и побеседовав с персоналом. Во время визита стоит уточнить те трудности, с которыми столкнулась компания при реализации проекта и оценить степень Вашей готовности к подобным трудностям. 
   
По результатам этого этапа, Вы имеете достаточно четкую и прозрачную картину о возможном покрытии Ваших потребностей, при автоматизации склада представленными системами.

 

Как правило, уже на этом этапе можно определиться с системой управления складом, учитывая функциональное покрытие и стоимость решения (для крупных компаний имеет смысл оценивать совокупную стоимость владения системой на три года). Но если на этом этапе осталось несколько систем, удовлетворяющих Вас по соотношению цена/качество, или несколько поставщиков одного WMS-решения, стоит проанализировать поставщиков.

Анализ поставщиков (решений)

 

На этапе анализа поставщиков следует провести сравнение по параметрам, которые в определенной степени страхуют Вас от неудачного внедрения, а именно:

  1. Партнерский статус компании у поставщика системы управления складом. Несмотря на то, что такая практика пришла к нам с Запада и применялась в основном при выборе систем класса ERP, c учетом появления нескольких поставщиков одного WMS-решения она вполне может применяться и в данном случае;
  2. Количество проектов, реализованных компанией, на безе интересующего Вас продукта. Здесь лучше всего узнать как общее количество проектов, так и количество проектов, реализованных за прошедший год;
  3. Количество специалистов (консультантов, аналитиков, разработчиков) у поставщика, специализирующихся на внедрении интересующего Вас продукта;
  4. Наличие "горячей линии" по вопросам функционирования интересующей системы;
  5. Количество сотрудников выделенной службы сервисной/технической поддержки интересующего продукта;
  6. Цель этапа - определить лучшее, из представленных поставщиком продуктов, с точки зрения опыта и экспертизы в области автоматизации складов. Нельзя пренебрегать также возможностью уменьшить риск неудачи проекта, благодаря квалифицированному и опытному персоналу у поставщика решения.

Описанный способ с теми или иными корректировками можно применить при выборе системы управления складом любого уровня. Надеемся, что следование этим нехитрым правилам поможет Вам сделать правильный выбор.

Яндекс.Метрика